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公司新聞
陳少慧：夯實基礎(chǔ)管理 提升企業(yè)運行質(zhì)量--公司召開任務(wù)目標(biāo)分解落實及基礎(chǔ)管理梳理提升工作野過堂會冶
發(fā)布時間：2018年05月05日
4月23日－24日，公司召開兩場次“任務(wù)目標(biāo)分解落實及基礎(chǔ)管理梳理提升工作過堂會”，對16 個職能處室的任務(wù)目標(biāo)分解落實及基礎(chǔ)管理梳理提升工作進(jìn)行“逐一過堂”。公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記陳少慧等公司領(lǐng)導(dǎo)參加會議，公司辦主任陳功彬主持會議。
會上，16 個職能處室一把手詳細(xì)匯報了本部門任務(wù)目標(biāo)分解落實及基礎(chǔ)管理梳理提升工作，既匯報了工作進(jìn)展、取得的成效，也客觀分析了存在問題，提出了下步打算。 在聽取各部門工作匯報的基礎(chǔ)上，陳少慧針對其中存在的問題，就下步的基礎(chǔ)管理梳理提升工作提出了要求。陳少慧指出，從各部門的梳理情況來看，雖然還存在一些問題，但也確實做了不少工作。有些部門態(tài)度認(rèn)真，梳理工作極為細(xì)致，但也有個別部門還需要加以強化。任務(wù)分解、基礎(chǔ)梳理既要有“大局觀念”，也要重視細(xì)節(jié)。陳少慧強調(diào)，今年是整個集團(tuán)的管理提升年，對于基礎(chǔ)管理工作的重要性，我們要有正確的認(rèn)識，要深入、扎實開展基礎(chǔ)管理梳理提升工作。
一是要正確理解制度、流程與報表之間的關(guān)系。制度、流程、報表三者相輔相承，密不可分，不能獨立存在。有流程就必須有制度依據(jù)，執(zhí)行制度必然會產(chǎn)生流程，而報表是制度、流程執(zhí)行過程中的信息流。對此，各部門要有正確認(rèn)識，要防止脫節(jié)。
二是要圍繞部門主要職責(zé)詳細(xì)梳理。在強化部門職責(zé)方面，近年以來我們已經(jīng)做了不少工作，有很多具體要求，這些內(nèi)容也要及時完善到制度里面。管理不能依據(jù)“習(xí)慣”，必須要標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，要有文件規(guī)定，要“有據(jù)可依”。生產(chǎn)處要重點抓好生產(chǎn)計劃管理、鐵前成本管理以及能源介質(zhì)的調(diào)度管理，現(xiàn)場管理也要有相關(guān)的管理制度；鋼材檢斤管理劃歸生產(chǎn)處后，也要規(guī)范管好。設(shè)備能環(huán)處除了要做好設(shè)備管理、環(huán)保管理、能源管理以外，還要做好油品管理、TPM 管理，要明確能源指標(biāo)的統(tǒng)計口徑?？傊_保管理職能的“到邊到角”，防止“真空地帶”。
三是要理清管理邊沿，避免多重管理。企業(yè)的整個經(jīng)營活動有很多制度支持，任何制度都不是孤立存在的，各個職能部門都只是其中的“一段”。在制度梳理過程中，對于范圍之外的職能劃分不要過多描述，防止描述不清反而會帶來“矛盾與沖突”。與本部門管理工作相關(guān)聯(lián)的支撐性文件，可以作為相關(guān)文件在制度上予以列出。公司辦要將公司現(xiàn)有的管理制度清單分發(fā)到各個部門，各部門可以整體了解一下公司現(xiàn)有的制度，從而避免重復(fù)管理、多頭管理。
四是要重視做好制度流程的培訓(xùn)與執(zhí)行工作。制度流程梳理完成后，要認(rèn)真做好宣貫培訓(xùn)，確保制度流程的貫徹執(zhí)行，要堅決杜絕“兩張皮”現(xiàn)象。公司花費大量精力開展制度流程梳理工作，取得的成果必須要“落地”，不能“束之高閣”。此前，有些制度雖然建立了，但根本就沒有執(zhí)行過，這個絕對不可以，不需要執(zhí)行的制度就要刪掉。制度流程的梳理，必須要遵循實事求是的原則，必須要與實際相符，要好操作，要有利于規(guī)范管理，提高效率。為此，該刪除的刪除，該合并的合并，該新增的新增。
結(jié)合當(dāng)前的環(huán)保工作，陳少慧強調(diào)指出，大環(huán)境整治工作面廣量大，很多都是重復(fù)性工作。為此，不僅要做好源頭管理，后續(xù)的清掃工作也要及時跟上。每天都要把工作做好、做到位，不能搞突擊。如果形成常態(tài)化管理，那么隨時隨地都可以迎接檢查。所以，任何事情關(guān)鍵在于管理。
據(jù)了解，5月7日下午公司還將召開煉鋼廠、軋鋼廠等8個分廠的“任務(wù)目標(biāo)細(xì)化分解及基礎(chǔ)管理梳理提升工作匯報會”。旨在通過“逐一過堂”，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理梳理工作的深入開展，切實提升企業(yè)管理水平，為公司年度任務(wù)目標(biāo)的順利完成奠定堅實的基礎(chǔ)。
會上，16 個職能處室一把手詳細(xì)匯報了本部門任務(wù)目標(biāo)分解落實及基礎(chǔ)管理梳理提升工作，既匯報了工作進(jìn)展、取得的成效，也客觀分析了存在問題，提出了下步打算。 在聽取各部門工作匯報的基礎(chǔ)上，陳少慧針對其中存在的問題，就下步的基礎(chǔ)管理梳理提升工作提出了要求。陳少慧指出，從各部門的梳理情況來看，雖然還存在一些問題，但也確實做了不少工作。有些部門態(tài)度認(rèn)真，梳理工作極為細(xì)致，但也有個別部門還需要加以強化。任務(wù)分解、基礎(chǔ)梳理既要有“大局觀念”，也要重視細(xì)節(jié)。陳少慧強調(diào)，今年是整個集團(tuán)的管理提升年，對于基礎(chǔ)管理工作的重要性，我們要有正確的認(rèn)識，要深入、扎實開展基礎(chǔ)管理梳理提升工作。
一是要正確理解制度、流程與報表之間的關(guān)系。制度、流程、報表三者相輔相承，密不可分，不能獨立存在。有流程就必須有制度依據(jù)，執(zhí)行制度必然會產(chǎn)生流程，而報表是制度、流程執(zhí)行過程中的信息流。對此，各部門要有正確認(rèn)識，要防止脫節(jié)。
二是要圍繞部門主要職責(zé)詳細(xì)梳理。在強化部門職責(zé)方面，近年以來我們已經(jīng)做了不少工作，有很多具體要求，這些內(nèi)容也要及時完善到制度里面。管理不能依據(jù)“習(xí)慣”，必須要標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，要有文件規(guī)定，要“有據(jù)可依”。生產(chǎn)處要重點抓好生產(chǎn)計劃管理、鐵前成本管理以及能源介質(zhì)的調(diào)度管理，現(xiàn)場管理也要有相關(guān)的管理制度；鋼材檢斤管理劃歸生產(chǎn)處后，也要規(guī)范管好。設(shè)備能環(huán)處除了要做好設(shè)備管理、環(huán)保管理、能源管理以外，還要做好油品管理、TPM 管理，要明確能源指標(biāo)的統(tǒng)計口徑?？傊_保管理職能的“到邊到角”，防止“真空地帶”。
三是要理清管理邊沿，避免多重管理。企業(yè)的整個經(jīng)營活動有很多制度支持，任何制度都不是孤立存在的，各個職能部門都只是其中的“一段”。在制度梳理過程中，對于范圍之外的職能劃分不要過多描述，防止描述不清反而會帶來“矛盾與沖突”。與本部門管理工作相關(guān)聯(lián)的支撐性文件，可以作為相關(guān)文件在制度上予以列出。公司辦要將公司現(xiàn)有的管理制度清單分發(fā)到各個部門，各部門可以整體了解一下公司現(xiàn)有的制度，從而避免重復(fù)管理、多頭管理。
四是要重視做好制度流程的培訓(xùn)與執(zhí)行工作。制度流程梳理完成后，要認(rèn)真做好宣貫培訓(xùn)，確保制度流程的貫徹執(zhí)行，要堅決杜絕“兩張皮”現(xiàn)象。公司花費大量精力開展制度流程梳理工作，取得的成果必須要“落地”，不能“束之高閣”。此前，有些制度雖然建立了，但根本就沒有執(zhí)行過，這個絕對不可以，不需要執(zhí)行的制度就要刪掉。制度流程的梳理，必須要遵循實事求是的原則，必須要與實際相符，要好操作，要有利于規(guī)范管理，提高效率。為此，該刪除的刪除，該合并的合并，該新增的新增。
結(jié)合當(dāng)前的環(huán)保工作，陳少慧強調(diào)指出，大環(huán)境整治工作面廣量大，很多都是重復(fù)性工作。為此，不僅要做好源頭管理，后續(xù)的清掃工作也要及時跟上。每天都要把工作做好、做到位，不能搞突擊。如果形成常態(tài)化管理，那么隨時隨地都可以迎接檢查。所以，任何事情關(guān)鍵在于管理。
據(jù)了解，5月7日下午公司還將召開煉鋼廠、軋鋼廠等8個分廠的“任務(wù)目標(biāo)細(xì)化分解及基礎(chǔ)管理梳理提升工作匯報會”。旨在通過“逐一過堂”，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理梳理工作的深入開展，切實提升企業(yè)管理水平，為公司年度任務(wù)目標(biāo)的順利完成奠定堅實的基礎(chǔ)。